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Stellenausschreibung: Sachbearbeiterin Sekretariat / Prüfungswesen in Bautzen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person

für eine befristete Sekretariatsstelle während Mutterschutz und Elternzeit.

Arbeitszeit:

• Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Post, Termine, Organisation von Veranstaltungen)
• Schriftverkehr, Protokolle, Ablage, Archivierung
• Organisation von Jubiläen, Ehrungen, Innungs- und Vorstandssitzungen
• Betreuung der Innungen: Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen, Schulungen
• Raumkoordinierung, Vor- u. Nachbereitung (Technik u. Catering)
• Sachgebiet Prüfungswesen: Organisation von Prüfungen, Organisation von Veranstaltungen
• Betreuung der Homepage und Datenbanken
• Auskünfte an Betriebe, Teilnahme an Veranstaltungen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• freundliches Auftreten, kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• eigenverantwortliches, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
• Erfahrungen im Sekretariat und Organisation
• gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationstechniken
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Führerschein

Das bieten wir:

• ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet; interessante Kontakte und ein starkes Netzwerk
• einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeit im kleinen Team
• ein leistungsgerechtes Vergütungssystem
• Arbeitgeberzuschüsse
• u. v. m.

Ansprechpartner: Torsten Schölzel GF